Проверь себя 1.Приведите примеры сообщений, которые раньше несли для вас информацию, а потом – шум? Ответ: Сообщения которые несут информацию например:1)Диктор телевидения сообщил результаты очередного тура чемпионата Украины по баскетболу. 2)Большой рекламный щит сообщает о начале работы книжной ярмарки. Сообщения которые несут шум например:1)Вам давно известно , что 2+2=4. Это сообщение не является для вас новым фактором, не повышает уровень вашей осведомлённости, и поэтому оно не несёт ля вас информацию. Не повышает уровень осведомлённости человека об уже известных ему результатах футбольных матчей, исторических событиях, формулах и законах и т.п.2)Также не несёт информацию сообщение 5+5=11, потому что оно содержит неправильное утверждение. 2.Поясните что такое сообщение с информационной избыточностью. Приведите примеры. Ответ: Если вы получили сообщение для решения конкретной проблемы, часть которого есть для вас полезна, а часть – лишняя, ненужная и не касается непосредственно этой проблемы, то говорят, что такое сообщение имеет информационную избыточность. Сообщение с информационной избыточностью всегда содержат больше сигналов , чем нужно для понимания сути сообщения. Но иногда избыточные сигналы сознательно включают в сообщение, чтобы использовать их для восстановления сообщения в случае его повреждения. Например: сообщение о прогнозе погоды, в котором вместе с самим прогнозом погоды вам сообщают, что спонсор этой передачи- компания «Весёлое настроение».
1) Назовите известные вам способы запуска текстового процессора Word 2007. 2) Что такое Лента? Назовите ее основные элементы. 3) Чем отличается процесс выполнения команд Сохранить и Сохранить как? Опишите процесс сохранения документа с помощью команды Сохранить как. 4) Что такое курсор? Для чего он предназначен? Какие способы перемещения курсора вы знаете? 5) Назовите основные элементы окна текстового процессора Word 2007.
Ответы:
1) Текстовый процессор Word 2007 можно запустить на выполнение несколькими способами. Приведем примеры наиболее распространенных из них: Выполнить Пуск => Все программы => Microsoft Office => Microsoft Office Word 2007. Использовать ярлык программы на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска. Дважды щелкнуть на значке файла текстового документа Word 2007.
2) Лента – прямоугольная область вдоль всего окна, на которой размещены разные элементы управления программой: меню, списки, кнопки, поля со списками, счетчики и т.п. Элементы Ленты: • Вкладки. • Элементы управления. • Группы. • Кнопка открытия диалогового окна группы.
3) Во время работы с документом нужно периодически сохранять его последнюю версию. Для этого время от времени следует выбирать кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа, что даст возможность обновит файл на внешнем носителе. Для сохранения документа в файле с другим именем, другого типа или в другом месте следует использовать команду Сохранить как меню кнопки Microsoft Office, выполняя действия по приведенному алгоритму. Алгоритм: • Открыть меню кнопки Microsoft Office. • Выбрать команду Сохранить как. • Открыть в диалоговом окне Сохранение документа ту папку, где будет сохраняться новый документ. • Ввести в соответствующее поле нужное имя файла. • Выбрать в списке нужный тип файла, например Документ Word(*.docx). • Выбрать кнопку Сохранить.
4) Курсор — средство управления компьютером и запуска программ в форме движущейся по экрану монитора стрелки в соответствии с тем, как пользователь двигает рукой «мышь». Текстовый курсор применяется в интерфейсе командной строки и/или областях редактирования текста, показывая место, куда будет вставлен следующий символ (например, символ, набранный с клавиатуры), или место текста, в котором происходит редактирование в настоящий момент. Для перемещения курсора по экрану (или тексту), применяются клавиши управления курсором — клавиши со стрелками в четырёх направлениях, а также клавиши Home и End для перемещения в логические начало и конец (строки), PageUp и PageDown для перемещения на логическую страницу вверх (назад) и вниз (вперед) и др. Внешний вид курсора может зависеть от режима работы (текстовый или графический), применяемой программы и текущих режимов редактирования.
5) Основные элементы окна текстового процессора Word 2007: • Кнопка Microsoft Office. • Панель быстрого доступа. • Строка заголовка. • Лента. • Полоса прокрутки. • Курсор. • Строка состояния. • Окно документа. • Линейки.
Форматирование символов и абзацев Вопросы: 1.Какие свойства имеет текстовый объект абзац? Какие значения они могут принимать? Свойства: Отступ слева и отступ справа (характеризуют расстояние всех строк абзаца от границы левого и правого поля страницы); Междустрочный интервал (определяет расстояние между строчками текста в абзаце и измеряется в пунктах): - точно; - одинарный; - двойной; - минимум; - 1,5 строки; - множитель. Отступ первой строки (указывает на положение начала первой строки абзаца относительно его левой границы): - отступ; - выступ; - нет отступа. Выравнивание (характеризуют способ расположения строк абзаца относительно его границ): - слева; - справа; - по центру; - по ширине. Интервал перед абзацем и интервал после абзаца (задают дополнительные расстояния между абзацами и измеряются в пунктах). 2. Для чего используется горизонтальная линейка при форматировании? Горизонтальная линейка используется для установки значений отступов абзаца. Перетягивая маркеры по линейке, можно изменять значение соответствующих свойств абзаца. 3.Что такое формат объекта? Как называется операция изменения формата объекта? Формат объекта - совокупность значений свойств объекта, а изменение этих значений называют форматированием объекта. 4.Объясните, в чем заключается процесс форматирования текста. Процесс форматирования текста заключается в делении его на абзацы, его выравнивании, в отступе первых строк, в изменении шрифта, цвета, стилей шрифта, размера шрифта, в наличии каких-либо интервалов и т.д. 5.Какие свойства имеет текстовый объект символ? Какие значения они могут принимать? Свойства: Шрифт (определяет графическую форму символов, как почерк у людей) Размер (указывается в специальных единицах – пунктах) Цвет (может приобретать разные значения – жёлтый, синий, зелёный и т.д.) Стиль шрифта (определяет особенности начертания символов и может иметь такие значения: обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив.) Другие свойства: - Видоизменение; - Подчёркивание - Смещение; - Интервал.
1.Что такое формат объекта? Как называется операция изменения формата объекта? Формат объекта – это совокупность значений свойств данного объекта, а изменение их значений – форматированием объекта. 2.Объясните, в чём заключается процесс форматирования текста. Текстовый процессор Word 2007 предоставляет пользователю широкий выбор полезных средств для выполнения этих операций: мини-панель инструментов, динамический предварительный просмотр отформатированного объекта, инструменты на вкладках Ленты, диалоговые окна. Выполнить форматирование можно одним из двух способов: • Сначала задать формат текстовых объектов, а затем вводить текст уже в заданном формате; • Сначала ввести текст в формате, установленном по умолчанию, а затем установить нужный формат. 3. Какие свойства имеет текстовый объект символ? Какие значения они могут принимать? Символ как объект текстового документа имеет такие свойства: шрифт, размер, цвет, стиль шрифта, видоизменение и т.д. • Шрифт определяет графическую форму символов, как почерк у людей. • Размер символов указывается в специальных единицах – пунктах. Значение данного свойства может быть как целым, так и дробным числом. • Цвет символов сожжет приобретать разные значения – желтый, синий, зеленый и т.д. – из палитры цветов. • Стиль шрифта определяет особенности начертания символов и может иметь такие значения: обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив. 4. Что определяет междустрочный интервал? Междустрочный интервал определяет расстояние между строчками текста в абзаце и измеряется в пунктах. Можно установить такие значения междустрочного интервала: • Одинарный – расстояние между данной строкой и предыдущей равняется наибольшему размеру символов данной строки; • 1,5 строки – в 1,5 раза больший, чем одинарный; • Минимум– минимальный междустрочный интервал, необходимый для расположения в строке символов наибольшего размера; • Точно– равняется указанному значению; • Множитель– равняется одинарному, умноженному на указанное число. Интервал между абзацем и интервал после абзаца задают дополнительные расстояния между абзацами и измеряются в пунктах. 5. Назовите свойства абзацев. Абзац как объект текстового документа имеет такие свойства: отступ слева, отступ справа, отступ первой строки, выравнивание, междустрочный интервал, интервал перед, интервал после, заливка, границы абзаца, нумерация и т.д.
Назовите форматы файлов текстовых документов, в которых может быть сохранён текстовый документ, подготовленный в Word 2007, и кратко охарактеризуйте их.
Вопрос 2:
Опишите способы выполнения операций над фрагментами текста.
1. Что может быть фрагментом текста? Как в тексте отмечается выделенный фрагмент?
Фрагментом текста может быть несколько символов, слова, предложения, абзацы и т.п. Текстовые фрагменты бывают двух видов: горизонтальные и вертикальные. Как правило, выделенный фрагмент отмечается в тексте бледно-синим или чёрным цветом.
2. Опишите некоторые способы выделения фрагментов текста в текстовом процессоре Word 2007.
Слово – дважды щёлкнуть на нужном слове. Предложение – удерживая нажатой клавишу Ctrl, выбрать произвольное место в предложении. Строка – выбрать место слева от нужной строки. Несколько строк подряд – выбрать место слева от начальной строки фрагмента и при нажатой левой кнопке мыши переместить указатель вниз или вверх на нужное количество строк. Абзац – дважды щёлкнуть слева от абзаца или трижды щёлкнуть в произвольном месте абзаца.
3. Назовите, какие операции над фрагментом текста можно выполнять.
После того как нужный фрагмент текста выделен, его можно переместить, скопировать в разные места этого или другого документа или удалить.
4. Опишите некоторые способы выполнения операций над фрагментом текста.
Удаление С использованием кнопок группы Буфер обмена – выбрать кнопку Вырезать в группе Буфер обмена на вкладке Главная. С использованием клавиатуры – нажать клавишу Delete, либо Backspace, либо сочетание клавиш Ctrl + Х. Копирование С использованием мыши – перетянуть фрагмент в нужное место при нажатой клавише Ctrl. Перемещение С использованием мыши – перетянуть фрагмент в нужное место. С использованием клавиатуры – Нажать Ctrl + X. Переместить курсор в нужное место текста. Нажать Ctrl + V.
5. Опишите для чего и как используется Буфер обмена Microsoft Office.
Операции над фрагментами текста можно выполнять выбором кнопок группы Буфер обмена. Над объектами Буфера обмена можно выполнять такие операции: вставить объект из Буфера обмена в определённое место документа; вставить все объекты из Буфера обмена в определённое место документа; удалить объект из Буфера обмена; очистить Буфер обмена.
