Виртуальный зачет по теме: "Системы обработки данных, представленных в таблицах" Программа Microsoft Office Excel Структура зачета 1) Теоретическая часть - ответы на вопросы. Разрешается пользоваться учебником и материалами сети Internet. 2) Практическая часть - выполнения задания "Составить таблицу умножения 100 x 100"
1.В чём заключается сортировка данных в Excel 2007?
В Excel 2007 сортировка данных по возрастанию выполняется по таким правилам: 1)символы упорядочиваются в порядке размещения их кодов в кодовой таблице Unicode; 2)числа и даты упорядочиваются от наименшего значения к наибольшему, и они распологаются перед текстами, причем сначала распологаются числа; 3)тексты упорядочиваются таким образом: сначала они упорядочиваются по их первым сиволам, потом те тексты, в которых первые символы совпали, упорядочиваются по их вторым символам, потом те тексты, в которых совпали первых два символа, упорядочиваются по их третьим символам и т. д.; 4)пустые ячейки распологаются последними.
2.Поясните, почему иногда команда Сортировка от минимального к максимальному изменяется на команду Сортировка от А до Я.
Команды Сортировка от минимального к максимальному и Сортировка от максимального к минимальному изменяются на команды Сортировка от А до Я соответственно в случаях, когда текущая ячейка связанного диапазона или первый столбец выделенного диапазона содержит текст. Команды сортировки данных нельзя применить к несвязанному диапазону ячеек.
3.Сформулируйте правило сортировки данных по значениям в нескольких столбцах.
Сортировка данных по значениям в нескольких стобцах выполняется так: - сначала данные сортируются по значениям в первом из выбранных столюцов; - сортировка данных по значениям в каждом селедующем из выбранных столбцов происходит лишь для тех строк электронной таблицы, в которых значения во всех предыдущих выбранных для сортировки столбцах совпадают. Каждый из выбранных для сортировки столбцов называется уровнем сортировки.
4.Поясните, для чего используется расширенный фильтр. В каких случаях он применяется?
Способы фильтрации позволяют выполнить фильтрацию не для всех случаев. Например, нельзя выполнитьфильтрацию по условию, которое является объединением условий фильтрации двух столбцов логической операцией ИЛИ. Выполнить фильтрацию по такому и другим составным условиям можно с использование так называемого расширенного фильтра.
1.Как можно использовать точечные диаграммы для приближённого решения уравнений?
К типу диаграмм Точечная относятся такие виды: •точечная с маркерами •точечная с гладкими кривыми и маркерами •точечная с гладкими кривыми •точечная с прямыми отрезками и маркерами •точечная с прямыми отрезками Точечные диаграммы целесообразно использовать, если нужно отобразить данные непрерывных процессов, в наборах которых достаточно большое количество данных, если нужно отобразить динамику изменения данных во времени, сравнить изменения нескольких рядов данных. Точечные диаграммы с гладкими кривыми можно использовать для построения графиков функций, предварительно заполнив диапазон ячеек значениями аргумента и соответствующими значениями функции. Можно построить на одной диаграмме графики двух функций и использовать их для приближенного решения уравнения.
2.Опишите разные способы построения диаграмм?
Для построения диаграммы нужно выделить диапазон ячеек с данными, по которым будет строиться диаграмма. Выделенный диапазон ячеек может быть как связным, так и не связным. Желательно чтобы в него вошли подписи строк и столбцов. После этого можно: •нажать клавишу F11 В результате будет создан новый лист, расположенный перед листом с выделенными данными, и на нем будет построена диаграмма, тип, вид и значения свойств которой установлены по умолчанию. •Использовать элементы управления на Ленте: 1.Открыть на вкладке Вставка в группе Диаграммы список кнопки нужного типа диаграмм. 2.Выбрать необходимый вид диаграммы. •Использовать элементы управления окна Вставка диаграммы: 1.Выбрать на вкладке Вставка в группе Диаграммы кнопку открытия диалогового окна. 2.В окне Вставка диаграммы выбрать нужный тип и вид диаграммы. 3.Выбрать кнопку ОК. В результате выполнения двух последних алгоритмов на листке с электронной таблицей будет построена диаграмма выбранного типа и вида, значения свойств объектов которой устанавливаются по умолчанию.
3.Опишите возможные операции редактирования диаграмм?
Построенную диаграмму можно редактировать. Редактирование диаграммы заключается в: •изменении способа формирования ряда данных: из данных строки или из данных столбца •изменении диапазона ячеек, по данным в которых строится диаграмма •изменении типа, вида или макета диаграммы •вставке, перемещении, удалении или изменении названий диаграммы и осей, легенды, подписей данных и др. •изменении отображения осей и линий сетки •редактировании отдельных объектов диаграммы и др.
Фильтрацию данных используют для визуального выбора данных, в которых нужно что-то проанализировать, распечатать, скопировать, изменить. Фильтрация – это выбор данных в ячейках электронной таблицы, которые соответствуют определенным условиям.
10. Как выполнить фильтрацию с использованием флажков для значений в столбце?
Для этого необходимо установить метки флажков для некоторых из приведенных значений и выбрать кнопку ОК, то выполнится фильтрация, после которой в таблице будут отображаться лишь те строки, в которых значение в данном столбце равняются выбранным.
11. Как выполнять фильтрацию с использованием условий фильтрации.
В списке Числовые фильтры команда Равно, Не равно, Больше, Больше или равно, Меньше, Меньше или равно, Между открывает окно Пользовательский автофильтр, в котором можно установить условие фильтрации: простое или составное из двух простых, соединенных логическими операциями И или ИЛИ. Результат выполнения этих логических операций совпадет с результатом соответствующих логических функций И и ИЛИ. Сама фильтрация выполняется после выбора кнопки ОК.
12. Как отменить фильтрацию?
1. выполнить Данные - Сортировка и фильтр - Очистить; 2. выполнить Главная - Редактирование - Сортировка и фильтр - Очистить; 3. выполнить команду Снять фильтр с в списке столбца, по данным которого была проведена фильтрация. 4. установить метку флажка Выделить все в списке столбца, по данным которого была проведена фильтрация, после чего выбрать кнопку ОК. Чтобы вообще отменить режим, в котором можно проводить фильтрацию, нужно повторно выполнить одну из команд, которая устанавливает этот режим.
5.Опишите, как вставить функцию в формулу, используя список одной из кнопок группы Библиотека функций вкладки Формулы на Ленте.
Ответ: Рассмотрим детальнее каждый из этих способов. Открыв список одной из кнопок категорий функций, можно выбрать имя необходимой функции. При наведении указателя на имя функции, всплывает короткая подсказка о ее назначении. После выбора имени функции в текущую ячейку автоматически вставляется знак = (если в этой ячейке ввод формулы еще не начинался), имя функции и пара круглых скобок, а также открывается окно Аргументы функции с полями для ввода аргументов этой функции. Если функция имеет фиксированное количество аргументов, то окно Аргументы функции сразу содержит соответствующее количество полей для их ввода. Если функция имеет нефиксированное количество аргументов, то в окне сначала появляется несколько полей, а затем, в процессе ввода аргументов, появляются следующие поля.
6.Опишите, как вставить функцию в формулу, используя окно Мастер функций.
Ответ: Если выполнить Формулы => Библиотека функций => Вставить функцию или выбрать кнопку Вставить функцию f(x)Строки формул, то откроется окно Мастер функций. В этом окне в списке моли Категория можно выбрать нужную категорию, после чего в списке моля Выберите функцию выбрать нужную функцию. После,выбора кнопки ОК открывается окно Аргументы функции и да.) и дальше ввод функции в формулу происходит аналогично способу, рассмотренному выше.
7.Опишите, как вставить функцию в формулу, вводя ее непосредственно в ячейку или в Строку формул.
Ответ: 1. При выборе функции из списка кнопки Автосумма, которая находится в группе Библиотека функций вкладки Формулы на Ленте, или кнопки Сумма, которая находится в группе Редактирование вкладки Главная, окно Аргументы функции не открывается, а начинается ввод функции непосредственно в ячейку. 2. Список любой кнопки группы Библиотека функций вкладки Формулы на Ленте содержит команду Другие функции или Вставить функцию, выбор которой открывает окно Мастер функций. 3. После начала ввода формулы (знака =) поле Имя изменяется на поле Функции и в нем появляется имя функции, которая использовалась последней. Выбрав кнопку этого поля, увидим список имен 10 функций, которые использовались последними. Это поле можно также использовать для ввода имен функций в формулу, в частности при вводе функции как аргумента другой функции. 4. Иногда, когда идет речь о результате некоторой функции, говорят, что функция возвращает результат.
8.Опишите общий вид, количество аргументов, результат и приведите пример использования математических функций ABS, SIN, КОРЕНЬ, ОКРУГЛ, ПИ, СТЕПЕНЬ, СУММ.
Ответ: ABS-аргумент-1,результат-модуль числа,пример использования-ABS (C10) SIN-аргумент-1,результат-синус числа,пример исп.-SIN(B8) КОРЕНЬ-аргумент 1,рез.-арифметический квадрат корень из числа,КОРЕНЬ(B10) ОКРУГЛ-аргумент 2,результат-округленное число,использ.-ОКРУГЛ'(C1;3) ПИ()-аргумент 0,результат-значение числа пи,испол.-ПИ() СТЕПЕНЬ-аргумент 2,результат-число,возведенное в степень,испол.-СТЕПЕНЬ(C5;5) СУММ-аргумент-от 1 до 255,результат-сумма чисел,испол.-СУММ(A3;B10;C5)
Ответ: Логические Математические Финансовые Текстовые Статистические Даты и времени
2.Сколько аргументов могут иметь функции Еxcel 2007?
Ответ: Функция в Ехсеl 2007 имеет имя и результат, есть функции с аргументами и без аргументов. Аргументом функции может быть число, текст (его нужно заключать в двойные кавычки), выражение, ссылка на ячейку или диапазон ячеек, результат другой функции. Они могут иметь один аргумент, несколько аргументов; нефиксированное количество аргументов; без аргументов.
3.Приведите по одному примеру функций с одним аргументом; с несколькими аргументами; с нефиксированным количеством аргументов; без аргументов.
Ответ: • с одним аргументом, например КОРЕНЬ; • с несколькими аргументами, количество которых фиксировано, например ОКРУГЛ; с нефиксированным количеством аргументов, например МАКС; • с необязательными аргументами, например РАНГ.
4.Приведите примеры формул с использованием функций с разным количеством аргументов.
Ответ: МАКС(В20;D5:D19;A30:F30)от 1 до 225 ЕСЛИ(D5<0;"ОТРИЦАТЕЛЬНОЕ";"НЕОТРИЦАТЕЛЬНОЕ")3 ОКРУГЛ(С1;3) 2[b]
Гистограммы Гистограммы содержат следующие подтипы диаграмм Гистограмма с группировкой и объемная гистограмма с группировкой Гистограммы с группировкой сравнивают значения по категориям и выводят их в виде плоских вертикальных прямоугольников. На объемной гистограмме с группировкой данные отображаются в трехмерном виде. Третья ось значений (ось глубины) не используется. Сгруппированные гистограммы можно использовать при отображении следующих категорий данн Диапазоны значений (например, количество элементов). Специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»). Неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей). Примечание. Чтобы представить данные в трехмерном виде, при котором используются три оси (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины) и который можно изменить, используйте подтип объемных гистограмм. Гистограмма с накоплением и объемная гистограмма с накоплением Гистограммы с накоплением показывают отношение отдельных составляющих к их совокупному значению, сравнивая по категориям вклад каждой величины в общую сумму. Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских вертикальных прямоугольников с накоплением. Объемная гистограмма с накоплением показывает эти же данные только в трехмерном виде. Третья ось значений (ось глубины) не используется. Гистограммы с накоплением можно использовать для вывода нескольких рядов данных, если требуется обратить внимание на итоги. Нормированная гистограмма с накоплением и объемная нормированная гистограмма с накоплением Нормированные гистограммы с накоплением и объемные нормированные гистограммы с накоплением сравнивают по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму. Нормированная гистограмма с накоплением показывает значения в виде плоских вертикальных нормированных прямоугольников с накоплением. Объемная нормированная гистограмма с накоплением представляет эти же данные в трехмерном виде. Третья ось значений (ось глубины) не используется. Нормированную гистограмму с накоплением можно использовать, если есть три или более рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в общую сумму, особенно если она одинакова для каждой категории. Объемная гистограмма В объемных гистограммах используются три оси, которые можно изменить (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины). Эти гистограммы сравнивают точки данных по горизонтальной оси и оси глубины. Объемную гистограмму можно использовать для сравнения данных как по категориям, так и по рядам, поскольку диаграммы этого типа показывают категории вдоль горизонтальной оси и вдоль оси глубины, а по вертикальной оси выводят значения.
6. Виды круговых диаграмм
Круговые (секторные) диаграммы Круговая диаграмма Достаточно распространённым способом графического изображения структуры статистических совокупностей является секторная диаграмма, так как идея целого очень наглядно выражается кругом, который представляет всю совокупность. Относительная величина каждого значения изображается в виде сектора круга, площадь которого соответствует вкладу этого значения в сумму значений. Этот вид графиков удобно использовать, когда нужно показать долю каждой величины в общем объёме. Сектора могут изображаться как в общем круге, так и отдельно, расположенными на небольшом удалении друг от друга. Круговая диаграмма сохраняет наглядность только в том случае, если количество частей совокупности диаграммы небольшое. Если частей диаграммы слишком много, её применение неэффективно по причине несущественного различия сравниваемых структур. Недостаток круговых диаграмм — малая ёмкость, невозможность отразить более широкий объём полезной информации.
7. Виды точечных диаграмм
Точечная . Похожа на график. Используется для сравнения нескольких (часто экспериментальных) наборов данных, которые выводятся в виде точек. Диаграммы данного типа являются самыми важными из всех существующих в Excel видов. Точечная диаграмма используется для представления научных данных и позволяет визуально анализировать ряды зависимых данных, анализировать взаимосвязь между независимыми рядами данных, экстраполировать линии зависимостей. Точечная диаграмма дает самый большой объём информации рядах данных и их значениях. Для построения точечных диаграмм необходимо выделить диапазон ячеек, содержащий, по крайней мере, 2 ряда данных, связанных между собой причинно-следственными связями, природа которых пока не известна. Данные в рядах должны быть отсортированы в восходящем или нисходящем порядке.
Ниже приведены примеры объектов в Excel: • само приложение Excel; • рабочая книга Excel; • лист в рабочей книге; • диапазон или таблица в рабочем листе; • элемент управления ListBox в пользовательской форме (пользовательское диа- логовое окно); • диаграмма на листе диаграммы; • ряд данных на диаграмме; • отдельная точка данных на диаграмме
4.Назовите свойства объектов диаграмм
Область диаграммы Стиль границы, ее цвет, цвет и вид заливки, формат на- звания и др. Область построения Стиль границы, ее цвет, цвет и вид заливки, наличие сетки и др. Название диаграм- мы, названия осейСтиль границы, ее цвет, цвет и вид заливки, текст, формат шрифта, выравнивание и др. Ряд Количество точек, их расположение и др. Точка Геометрическая фигура, ее размеры, стиль границы, ее цвет, цвет и вид заливки, наличие подписей данных и др. Легенда Расположение, стиль границы, ее цвет, цвет и вид за- ливки, формат текста и др.
3.Опишите объекты диаграмм в Excel 2007
На диаграммах разных типов и видов числовые данные могут быть представлены точками, линиями, прямоугольниками, секторами круга, прямоугольными параллелепипедами, цилиндрами, конусами и другими геометрическими фигурами. Набор данных, которые некоторым образом связаны между собой, называют рядом данных. Эти данные в электронной таблице размещены, как правило, в одной строке или столбце, а на диаграмме представляются геометрическими фигурами одного вида и цвета, которые образуют ряд. Ряд данных в электронной таблице состоит из точек данных, а ряд на диаграмме – из точек. Названия рядов и соответствующие им цвета могут быть отображены в пояснении к диаграмме, которое называется легендой . По умолчанию названия рядов являются названиями строк (или столбцов) диапазона данных, по которым по- строена диаграмма. Плоские диаграммы, кроме кру- говых, кольцевых и лепестковых, имеют оси х и у. Ось x называется основная горизонтальная ось (ино- гда ее называют ось категорий)На ней отображаются значения определенного свойства данных. Ось у называется основная вертикальная ось. На ней находится шкала с определен- ным шагом, который устанавлива- ется автоматически, в зависимости от наименьшего и наибольшего значения данных, изображенных на диа- грамме. Именно по этой шкале можно оценить данные, представленные на диаграмме. Под горизонтальной осью и слева от вертикальной оси могут находиться названия осей.
1)В чем заключается сортировка данных в Excel 2007?
Сортировка данных может проводиться по возрастанию( от наименьшего к наибольшему) или по убыванию(от наибольшего к наименьшему.
2)Поясните правила сортировки по возрастанию данных разных видов в Excel 2007.
Сортировка выполняется по таким правилам: символы упорядочиваются в порядке размещения из кодов в кодовой таблице Unicode,числа и даты упорядочиваются от наименьшего значения к наибольшему, и они располагаются перед текстами, причем сначала располагаются числа,тексты упорядочиваются таким образом:сначала они упорядочиваются по их первым символам,потом те тексты,в которых первые символы совпали,упорядочиваются по их вторым символам и т.д.Логическое значение ЛОЖЬ размещается перед значением ИСТИНА,пустые ячейки всегда располагаются последними.
3)Поясните,как быстро выполнить сортировку данных в диапазоне ячеек по значениям в первом столбце этого диапазона.
Если выделить диапазон ячеек в одном столбце электронной таблицы, то данные в выделенном диапазоне будут отсортированы в выбранном порядке.
4)Поясните,как быстро выполнить сортировку данных в диапазоне ячеек по значениям в текущем столбце этого диапазона.
Если вместо выделения связного диапазона ячеек сделать одну из его ячеек текущей, то данные ячеек будут отсортированы в выбранном порядке по данным в текущем столбце этого диапазона.
Сводные таблицы создают для анализа данных в электронной таблице. В результате создания сводной таблицы образуется таблица с промежуточными итогами, при чём в сводных таблицах можно задавать более сложные правила группировки, чем в промежуточных итогах.
6. Как создать свободную таблицу в Excel 2007?
Для создания сводной таблицы необходимо: 1. Выделить диапазон ячеек ( с заголовками столбцов ), или выбрать произвольную ячейку объекта Таблица. 2. Выполнить Вставка – Таблицы – Сводная таблица 3. Изменить в окне Создание сводной таблицы диапазон ячеек ( при необходимости ) 4. Выбрать в окне Создание сводной таблицы её место расположения. 5. Выбрать кнопку ОК 6. Перетянуть из верхней области панели Список панелей сводной таблицы в область Названия строк название того столбца, значения в котором будут в сводной таблице названиями строк 7. Перетянуть из верхней области панели Список панелей сводной таблицы в область Названия строк название того столбца, значения в котором будут в сводной таблице названиями столбцов 8. Перетянуть из верхней области панели Список панелей сводной таблицы в область Значения название того столбца, значения в котором будут подытоживаться в сводной таблице. 9. Выбрать кнопку ОК.
7. Как редактировать сводную таблицу?
Для этого нужно сделать текущей произвольную ячейку сводной таблицы и выполнить Параметры – Активное поле – Параметры поля. А дальше в списке поля Операции можно выбрать другой тип данных.
8. Как форматировать сводную таблицу?
Нужно выполнить Параметры – Активное поле – Параметры поля, в окне Параметры поля значений, которое откроется, выбрать кнопку Числовой формат и в окне Формат ячеек установить необходимый формат ячеек.
Для нахождения суммы, среднего результата, вычисления наибольшего и наименьшего значения в каждой отдельной группе используют вычисления промежуточных итогов.
2. Чем промежуточные итоги отличаются от общих итогов? Когда их целесообразно находить?
Промежуточные итоги, в отличии от общего итога, - это итоги не по всем данным, а по их частям. Общий итог используют для вычисления всего результата, например, количества всех проданных фильмов,а промежуточный итог - это количество проданных фильмов каждого режиссера отдельно.
3. Поясните,как найти промежуточные итоги в Excel 2007.
В Excel 2007, чтобы найти промежуточные итоги, нужно: 1)Выделить нужные ячейки; 2)Выполнить сортировку выделенного диапазона ячеек; 3)Выбрать в окне Промежуточные итоги в списке поля Операции нужную функцию; 4) Установить возле нужных столбцов флажки, для вычисления их промежуточных итогов.
4. Какие таблицы называют свободными?
Создание свободных таблиц - это иной способ анализа в электронной таблице.
