Для этого необходимо:
1. Выполнить Office – Создать – Из существующего документа
2. Выбрать в окне Создание из имеющейся презентации папку, в которой размещена презентация, на основе которой будет создаваться новая
3. Выбрать файл нужной презентации
4. Выбрать кнопку создать новый

Можно использовать стандартные темы презентаций.
В редакторе Prezi увеличилось количество стилей для оформления презентации. В элементы оформления входит цвет фона презентации (Color) и 3 шрифта текста (Font) - два стиля для заголовков (Title) и стиль для основного текста (Body).

• Если применить к образцу слайдов новый шаблон оформления, изменить в образце цвет или размер заголовков слайдов или цвет фона, внесенные изменения отразятся во всех слайдах. Если вставить в образец слайдов рисунок, он также появится на каждом из слайдов. Наконец, если изменить разметку образца заголовков, изменятся и титульные слайды.
Однако слайды, создаваемые особым образом (например, с фоном, отличающимся от образца, или с заливкой, цвета которой не входят в цветовую схему образца), сохранят свои особенности даже после изменения образца. Впоследствии в измененных слайдах можно восстановить формат образца. Например, скрытые элементы слайда можно снова отобразить, выбрав в меню Формат команду Фон и затем сбросив флажок Исключить фон образца.

Создание презентации состоит из трех разделов: планирование, разработке и репетиция презентации.

Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.

Разработка презентации - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая т.н. вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения вы понимаете, что вот здесь вы должны будете показать материал единым куском, а вот здесь – части материала должны будут появляться одна за другой, по мере надобности.

Репетиция презентации – это проверка и отладка созданного изделия. На этом этапе вы добавляете анимацию, которая была ранее запланирована, или усиливаете с помощью анимации свои утверждения, регулируете поток подачи информации. вы проверяете – насколько удачно вы смонтировали материал, насколько уместны ваши переходы от слайда к слайду. В конце концов, вы как бы смотрите на себя со стороны и спрашиваете себя – а насколько я и моя презентация эффективны, насколько мы достигаем намеченной цели?
Предварительное планирование презентации

Опыт показывает, что когда не очень опытный докладчик решает, что он хочет создать презентацию, то последовательность его действий бывает такова.

Будущий докладчик говорит себе - презентация будет на такую-то тему. После этого он сразу начинает делать слайды. По ходу создания слайдов он уточняет свой замысел, что-то переделывает в уже сделанном - можно сказать, плывет по бурному потоку своего сознания.

Если спросить такого докладчика о сценарии его презентации, он чаще всего вместо того, чтобы показать сценарий, будет говорить примерно так: вот, тут у меня будет пара слайдов про то, потом штуки две про это, потом я расскажу (он к этому моменту уже не представляет, сколько это потребует слайдов) о том-то и сем-то и всё это будет под такую-то музыку! (музыку он уже нашел!)

В результате часто получается нечто рыхлое, непонятно как оформленное, но зато анимированное в самых неожиданных местах - для того, чтобы скрыть логические ляпы автора.

Итак, приступая к созданию презентации, необходимо составить себе (мысленно, на бумаге, на компьютере) следующий конспект:

Аудитория:
кто является целевой аудиторией, на которую рассчитана Ваша презентация, аудитория слушателей, перед которыми Вы будете выступать
какова мотивация Вашей аудитории к тому, чтобы Вас слушать

Ваша мотивация
зачем нужна презентация Вам, почему Вы хотите её сделать?

Презентация
что собой представляет объект презентации (то есть - о чем Ваша презентация);
какова конечная цель презентации, т.е. что предполагается определить, объяснить, предложить или продемонстрировать с помощью нее; цели, которых Вы хотите достичь в результате данной презентации; задачи, которые Вам надо решить в ходе Вашего выступления
к каким особенностям объекта презентации необходимо привлечь внимание целевой аудитории

Способ использования
каков способ использования презентации – на большом экране в аудитории, на компьютерах слушателей в группе, технические условия, в которых презентация будет демонстрироваться или использоваться.

Время
каков регламент вашего доклада, то есть сколько времени вам будет отпущено на доклад; достаточно ли вы подготовили материала для того, что использовать отпущенное вам время, не много ли этого материала?

Ответы на эти вопросы должны стать критерием, приблизительно определяющим содержание презентации.

Затем вы приступите к разработке презентации (созданию слайдов) и уж затем - к внесению в презентацию черт, повышающих её наглядность, а также к репетиции доклада (если он планируется).

Для изменения шрифтов, которые используются в презентации для заголовков и основного текста, следует последовательностью действий Дизайн ->Темы -> Шрифты открыть список с наборами шрифтов и в этом списке выбрать нужный.

Чтобы придать оформлению презентации другой вид можно также изменять фон слайдов. Для этого используют элементы управления группы Фон на вкладке Дизайн. В этой группе два элемента управления – кнопка открытия списка Стили фона и флажок Скрыть фоновые рисунки. Выбор кнопки открывает список из 12 образцов оформления фона презентаций.

Выбранные изменения всей темы, цветов, шрифтов и стилей фона можно применить ко всем слайдам презентации или только к выделенным. Для выбора способа применения изменений следует в контекстном меню эскиза темы выбрать вариант применения – ко всем слайдам или только к выделенным.

Создать новую презентацию можно, используя один из шаблонов. В PowerPoint 2007 есть целая группа шаблонов, в которых акцент сделан на оформление слайдов презентации. Такие шаблоны называются шаблонами оформления. Для создания презентации с использованием шаблонов следует выполнить такой алгоритм:
1. Создать презентацию
2. Выбрать нужный шаблон, например Викторина
3. Выбрать кнопку Создать
4. Заполнить слайд нужными объектами

Для презентаций существует сайт Microsoft, на котором можно найти различные шаблоны. Для их создания используется такой же алгоритм. Только для использования этих шаблонов необходимо подключение к Интернету, а в списке шаблонов следует выбрать ссылку Шаблоны оформления и слайды. Во время использования шаблона создаётся один слайд, а структуру презентации необходимо будет создавать одним из всех возможных способов.

Для этого необходимо:
1. Выполнить Office – Создать – Из существующего документа
2. Выбрать в окне Создание из имеющейся презентации папку, в которой размещена презентация, на основе которой будет создаваться новая
3. Выбрать файл нужной презентации
4. Выбрать кнопку создать новый

Анимация – это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Итак, анимация слайдов и объектов нужна, прежде всего, для выделения ваших мыслей, для облегчения восприятия материала презентации в целом и материала на каждом слайде в отдельности. Кроме того, эффекты анимации могут стимулировать внимание слушателей к материалу, а также – если используются в шутливой форме – развеселить аудиторию, и тем самым снять возникшее утомление.

PowerPoint позволяет настроить анимацию текста и графических объектов в слайде, например, установить последовательность появления текста по буквам, словам, абзацам. Вы можете выбрать последовательность демонстрации элементов слайда, изменить цвет элемента при появлении, установить порядок и время анимации. Анимация может осуществляться вручную или автоматически:
1.Перейдите в режим Обычный.
2.Выберите интересующий слайд и объект, для которого следует настроить эффект анимации.
3.В меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.
4.В области задач Настройка анимации выберите Добавить эффект, а затем с помощью раскрывающегося меню выберите один из предлагаемых эффектов.
5.Эффект появления объекта или текста на слайде. Для этого используйте подменю Вход.
6.Эффект выделения текста или объекта слайда. Для этого выберите подменю Выделения
7.Эффект исчезновения текста или объекта. Для этого используйте подменю Выход.
8.Можно задать траекторию движения объекта в слайде.

Траектория - это путь движения анимированного объекта или текста по слайду.
1.Перейдите в режим Обычный.
2.Перейдите к слайду, в который хотите добавить анимацию.
3.Выделите текст или объект, который хотите анимировать.
4.В меню Показ Слайдов выберите пункт Настройка анимации.
5.В области задач Настройка анимации выберите Добавить эффект, затем - Пути перемещения. Раскроется меню.
6.Bы можете задать один из стандартных путей либо выбрать сложные пути, используя команду Другие пути перемещения.
Можно создать собственный путь движения объекта, выбрав подменю Нарисовать пользовательский путь, а затем - инструмент рисования пути.

Дополнительная настройка этих эффектов анимации и добавление других осуществляется в области задач Настройки анимации. Для открытия этой области следует выбрать в группе Анимация кнопку Настройка анимации или в списке кнопки Анимация этой самой группы выбрать команду Настройка анимации. При выборе кнопки Добавить эффект открывается список из четырех команд Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения. Выбор любой из этих команд открывает список команд установки эффектов анимации, которые использовались последними, и команду открытия окна полного списка эффектов Другие эффекты. Порядок установки эффектов анимации Выделение и Выход аналогичен рассмотренному для эффектов анимации Вход. При применении к текстовому объекту одного из эффектов анимации из списка Выделение символы во время просмотра презентации будут изменять значение своих свойств. Можно установить, например, такие эффекты: Изменение размера шрифта, Изменение цвета шрифта, Полужирное начертание и т.п.

Используя команды списка Пути перемещения, пользователь может установить траекторию перемещения объекта во время просмотра презентации от места его расположения вверх или вниз, влево или вправо, под углом 45° справа - вверх или вниз. Более сложную траекторию движения можно установить в окне Добавление пути перемещения, которое открывается после выбора команды Другие пути перемещения. Можно также нарисовать путь перемещения объекта вдоль произвольной линии, выбрав команду Нарисовать пользовательский путь. Для одного и того же объекта можно применить несколько эффектов анимации. Так вместе с эффектом появления можно использовать эффект выделения.

Эффекты анимации Выход используют для завершения отображения объекта, то есть исчезновения объекта с экрана. Список эффектов Выход полностью совпадает со списком эффектов Вход. Для обозначения эффектов анимации Вход в области задач Настройки презентации используют значки зеленого цвета, а для эффектов Выход - красного.

За объектами можно закрепить определённые стандартные действия, которые будут выполняться во время наведения на них указателя или при выборе этих объектов: перейти по гиперссылке, запуск указанной пользователем программы, выполнить макрос, выполнить действие, воспроизвести звук, выделить. Команду Действие можно применить только для звуковых или видео объектов.

Управляющие кнопки – это своеобразная система навигации по слайдам презентации. Реализуется эта система с помощью управляющих кнопок.

1. Для перехода к просмотру следующего ( предыдущего) слайда.
2. Для перехода к просмотру первого ( последнего) слайда.
3. Для перехода к просмотру первого слайда или другого слайда, который определён как начальный.

Слайд - тип. размеры, порядковый номер, ориентация, фон, наличие колонтитулов, цветовая схема и др.
Надпись - шрифт, размер, цвет, начертание, видоизменение, интервалы, размещение на слайде, эффекты анимации и др.
Рисунок - вид, размер, цветовая гамма, стили оформления, положение, эффекты анимации и др.
Гиперссылка - тип объекта, на который ссылается, его размещение и др.

Идея создания специальной программы для подготовки презентационных материалов с использованием компьютера принадлежит американскому ученому Роберту Гаскинсу. Он в 1984 году предложил концепцию такой программы. В течении следующих трех лет в соавторстве с Денисом Остином и Томом Рудкиным для компьютера Apple Macintosh была разработана программа Presenter (тот, кто представляет). На завершающем этапе разработки это название изменили на PowerPoint. В 1987 году программа была куплена корпорацией Microsoft.

Область структуры и слайдов имеет две вкладки. Вкладка Слайды предназначена для отображения в виде эскизов слайдов презентации. Также ее можно использовать для изменения последовательности размещения слайдов, быстрого перехода к нужному слайду.
Вкладка Структура предназначена для планирования структуры презентации, быстрого создания нужного количества слайдов с их заголовками, внесение изменений в последовательность слайдов презентации на любом этапе ее обработки.

Нужно выбрать кнопку Быстрая печать на Панели быстрого доступа или выполнение Office – Печать – Быстрая печать, что приводит к печати одной копии части текущего листа книги, которая заполнена данными, а также других объектов, например диаграмм, которые расположены на одном листе. Сетка, которая разделяет лист электронной таблицы на ячейки, по умолчанию не печатается.

Если нужно напечатать не все данные на листе, то можно задать область печати. Для этого необходимо выделить нужный диапазон ячеек и выполнить Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати - Задать
Можно установить метки флажков для печатания сетки и заголовков столбцов и строк ( Разметка страницы – Параметры листа – Сетка/Заголовки – Печать), задать размеры полей (Разметка страницы – Параметры страницы – Поля), ориентацию страниц при печати (Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация )

Просмотреть, как это будет выглядеть после печати, можно в режиме предварительного просмотра, который устанавливается Office – Печать – Предварительный просмотр, или в режиме Разметка страницы, который устанавливается выбором кнопок в группе кнопок для установки режима просмотра листа.

Perceptual (Перцептуальный)-Обычно используется при репродукции фотографий.
Saturation (Насыщенный)-Наиболее подходит для репродукции насыщенных изображений. Используйте этот режим для печати презентационной графики, такой как диаграммы и графики.
Colorimetric (Колориметрический)-Наиболее подходит для случаев, когда важно соответствие цветов отпечатка цветам на экране монитора. Например, при печати логотипа компании.

Одной из основных операций, которую выполняют пользователи в Excel, является перемещение по ячейкам рабочего листа. Каждый рабочий лист состоит из строк (пронумерованных от 1 до 65 536) и столбцов (обозначенных буквами от А до IV). На пересечении строки и столбца расположена отдельная ячейка. В любой момент времени только одна ячейка может быть активной. Активная ячейка выделяется темным контуром (рис. 1). Ее адрес, те. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя. В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге можно менять или не менять активную ячейку.
Для передвижения по рабочему листу можно использовать клавиши управления курсором (, , , ). Клавиши PageUp и PageDown служат для перемещения табличного курсора вверх или вниз на одно полное окно (количество строк, на которое перемешается ячейка, зависит от количества строк, отображаемых в окне).
Когда включен индикатор Scroll Lock, Вы можете прокручивать рабочий лист, не меняя активной ячейки. Это полезно в том случае, когда нужно увидеть другую часть рабочей таблицы и затем быстро вернуться в первоначальное положение. Нажмите клавишу Scroll Lock, а затем воспользуйтесь клавишами управления курсором для перемещения по рабочей таблице. Когда Вы захотите вернуться в исходную точку (активную ячейку), нажмите Ctrl + Backspace. Затем снова нажмите клавишу Scroll Lock, чтобы отключить индикатор. Когда индикатор Scroll Lock включен, в строке состояния (которая расположена внизу экрана) отображается надпись SCRL.
Клавиша Num Lock управляет работой клавиш, расположенных на дополнительной цифровой клавиатуре. Когда индикатор Num Lock включен, Excel высвечивает в строке состояния надпись NUM. Когда этот индикатор включен, нажатием клавиш на дополнительной цифровой клавиатуре можно вводить числа.

Электронная таблица (табличный процессор) - это компьютерная система, предназначенная для выполнения различного рода статистических, экономических, математических и др. вычислений с визуализацией результатов в виде графиков или диаграмм. Чтобы напечатать электронную таблицу, нажмите кнопку Печать на панели инструментов или выберите команду Печать в меню Файл. Откроется диалоговое окно «Печать».Вверху диалогового окна будет показан активный принтер. Чтобы изменить его, щелкните по стрелке справа от поля Имя и выполняйте прокрутку, пока не найдете нужный принтер.В поле группы Диапазон печати можно указать, какую часть электронной таблицы вы хотите печатать:
• Все — печать всей электронной таблицы.
• Страниц — печать диапазона страниц, указанного вами в полях с и по.
В поле группы Печатать укажите:
• Всю книгу — будут напечатаны все листы текущей книги, на которых уже введены данные.
• Выделенный диапазон — будет напечатан выбранный диапазон ячеек. (Учтите, что, перед тем как открыть диалоговое окно «Печать», вам нужно выделить диапазон при помощи мыши.) Можно сделать текущий выбор постоянным, выбрав пункт Область печати из меню Файл и команду Задать.
• Активные листы — будут напечатаны все листы, ярлычки которых вы уже выбрали, сделав эти листы активными до перехода в диалоговое окно «Печать». (Выберите диапазон листов, нажав клавишу Ctrl и щелкнув по очереди по соответствующим ярлычкам листов.)
Установите флажок Печать в файл для создания нового файла на диске вместо отправки документа на принтер. Вам нужно будет указать имя файла в командной строке.
Введите необходимое число копий в поле Число копий и оставьте флажок Разобрать по копиям установленным, если вы хотите, чтобы страницы печатались последовательно (а не все первые страницы, затем все вторые страницы и так далее).
Если вы хотите выбрать другие свойства, связанные с конкретным принтером, нажмите кнопку Свойства. Свойства зависят от принтера и поэтому изменяются от принтера к принтеру.
Когда все параметры установлены, нажмите кнопку OK для запуска печати. Сначала будет небольшая задержка на время передачи информации на принтер, а затем начнется процесс печати. Home Office разделит электронную таблицу на страницы слева направо и сверху вниз. Если вы обнаружите, например, что страницы 2 и 4 печатаются в один столбец, а вы хотели поместить всю электронную таблицу на двух страницах, то либо уменьшите ширину одного или нескольких столбцов, либо уменьшите левое и правое поля (и затем проверьте при предварительном просмотре).